Tätigkeitsbeschreibung
Administration
In unserer Arzneimittelherstellung bist du verantwortlich für die eigenständige Organisation und Abwicklung aller administrativen Aufgaben. Du planst die Vor- und Nachbereitung von Schulungen und internen sowie externen Meetings, damit alles reibungslos abläuft. Du unterstützt das Leitungsteam aktiv bei der Umsetzung verschiedener Projekte, indem du Termine verfolgst und die entsprechenden Dokumentationen erstellst. Außerdem pflegst du interne Übersichten, Protokolle sowie Ablagesysteme, um eine transparente und effiziente Informationsverwaltung sicherzustellen. Ein weiterer wichtiger Aufgabenbereich ist die Ermittlung relevanter Kennzahlen aus unserem Warenwirtschaftssystem, um die betriebliche Steuerung zu optimieren.
Ressourcenmanagement
Du übernimmst die eigenständige Planung und Koordination der Termine für das Leitungsteam - dabei behältst du Fristen, Abgabetermine sowie laufende Projektzeiträume stets im Blick. Im Tagesgeschäft priorisierst du Aufgaben effizient und übernimmst Anpassungen bei kurzfristigen Änderungen.
Beschaffung
Zu deinen Aufgaben gehört die Koordination und Abwicklung von Bestellungen für Gebrauchs- und Verbrauchsgüter, wie zum Beispiel Büromaterialien. Du pflegst die Kontakte zu Lieferanten, holst Angebote ein und vergleichst diese, um eine wirtschaftliche Beschaffung sicherzustellen. Zudem überwachst du die Liefertermine, damit die benötigten Materialien stets verfügbar sind und es keine Engpässe gibt.
#TeamBA
