Tätigkeitsbeschreibung
Organisation
Als Change Manager (m/w/d) gestaltest du aktiv die Strukturen und Abläufe unserer Abteilung "Organisation & Change" und etablierst das zentrale Change Management als verlässlichen Partner für alle Fachbereiche. Dabei begleitest du unsere Innendienste bei der Überführung ihrer dezentralen IT-Prozesse in die Verantwortung der Zentralabteilung und sorgst dafür, dass Veränderungen nach einem festen, effizienten Standard ablaufen. Dein Ziel ist es, eine transparente und nachhaltige Organisationsstruktur zu schaffen, die den Anforderungen eines modernen, pharmazeutischen Umfelds gerecht wird.
Prozessmigration
Du koordinierst die Übernahme der IT-Prozesse aus den verschiedenen Innendiensten in die zentrale Verwaltung und stellst eine lückenlose Dokumentation sicher. Dabei definierst und überwachst du den festen Ablauf für das Change-Management – von der Anforderung über die Risikoanalyse bis hin zur finalen Implementierung. Als Brücke zwischen den Fachabteilungen und der zentralen Einheit nimmst du die Anliegen und Ängste der Stakeholder ernst, moderierst Workshops und gewinnst die Teams für die neuen Strukturen. So stellst du sicher, dass alle Beteiligten in den Veränderungsprozess eingebunden sind und die neuen Standards akzeptieren.
Qualitätssicherung
Du entwickelst Kommunikationspläne und Trainingskonzepte, um sicherzustellen, dass Veränderungen nicht nur systemseitig, sondern auch in der täglichen Arbeitsweise der Mitarbeitenden ankommen. Dabei achtest du besonders darauf, dass alle IT-Prozessänderungen im Einklang mit unseren hohen Qualitätsstandards und Compliance-Richtlinien stehen. Mit deinem Engagement trägst du dazu bei, dass unser Change-Management nicht nur effizient, sondern auch nachhaltig und regelkonform umgesetzt wird – und damit einen echten Mehrwert für unser Unternehmen schafft.
#SichereZukunft
