Tätigkeitsbeschreibung
Leitung
Als Leitung operativer Einkauf trägst du die Gesamtverantwortung für den operativen Beschaffungsprozess von der Bedarfsauslösung über Disposition und Bestellung bis zur Terminverfolgung und Wareneingangsbegleitung. Du führst dein Team fachlich und disziplinarisch, planst den Personaleinsatz, vereinbarst Ziele, führst Feedback- und Entwicklungsgespräche und entwickelst Strukturen sowie Abläufe im operativen Einkauf kontinuierlich weiter.
Operativer Einkauf
Du steuerst den gesamten Bestellprozess im ERP-System, überwachst Auftragsbestätigungen, Liefertermine und -mengen und stellst die Einhaltung von Richtlinien und Freigaben sicher. Im Tagesgeschäft verhandelst du Preise und Konditionen, betreust Lieferanten operativ, bearbeitest Reklamationen und arbeitest an Rahmenverträgen mit. Gleichzeitig sorgst du für bedarfsgerechte Disposition, optimierst Bestände und Dispositionsparameter, überwachst kritische Liefertermine und trägst Verantwortung für eine rechtssichere Zoll- und Exportabwicklung sowie eine saubere Stammdatenpflege. In enger Zusammenarbeit mit Logistik, Vertrieb, Qualität, IT und Controlling stellst du einen reibungslosen Warenfluss sowie einen transparenten Informationsfluss sicher und arbeitest in bereichsübergreifenden Projekten mit.
Analyse
Du analysierst Ausgaben, Preise, Bestände und Kennzahlen wie Liefertreue, Bestandsreichweite, Lagerumschlag und gebundenes Kapital, leitest daraus konkrete Optimierungsmaßnahmen ab und wirkst aktiv an der Reduzierung des Working Capital mit. Zudem erstellst du regelmäßige Auswertungen und Reports als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung. Auf dieser Basis definierst und überwachst du relevante Kennzahlen im operativen Einkauf und trägst so zur kontinuierlichen Verbesserung von Servicegrad, Kosten- und Prozessqualität in enger Zusammenarbeit mit dem Leiter strategischer Einkauf bei.
#ArbeitsweltPharma
